419、秘书的日常(1/2)
黛安给康暮城做了三年的秘书, 然后光荣地转入影视部,高升了。
转岗前,她要和新来的秘书做交接,顺便教她一些注意事项:“朱莉, 这是你的本名?不错, 省得取英文名了。”
朱莉已经跟着其他秘书打了两个月的杂, 基本认识了总裁办公室的人, 和其他部门的负责人。
可即便如此, 她还是很慌:“黛姐, 我行吗?”
“要对自己有信心。”黛安鼓励她, “其他部门不好说,但我们部门做事真的不难,你只要记住一点——”
朱莉:“?”
黛安:“老板是个工作狂。”
朱莉:“……”
“我没开玩笑。”黛安耐心地解释, “这告诉你,老板没有空骚扰你,和你调情聊骚,也不会特别针对你, 你只要好好工作就能升职加薪。但是,这也意味着你必须非常努力, 下班时间也要开机,随时可能要你干活。”
朱莉:“……”
黛安:“放心,任务不重, 就是什么时候都可能来活, 能接受你就能做下去, 不能接受也可以申请调岗。”
朱莉调整心态:“我可以。”
“那就好,我可以提前告诉你,秘书岗的基本工资不高, 每年涨薪20%,基本靠奖金。”
黛安也算坦诚了,“康总很大方,工作量大,他给的也不少。”
朱莉安心了。
说完奖金,黛安就开始传授工作的要点:“正常的日程很简单,部门开会要通知到人,最好提前一天,方便大家安排工作,如果是临时会议,记得不止发邮件,得打电话确认,免得有人没看见……”
朱莉全部记下。
黛安带她做了半天,下午,进入关键部分——老大的个人爱好。
“秘书的活儿不难做,难的是做一个好秘书。”黛安说,“你得了解老板,很多事想在老板前面。”
朱莉点头。
黛安:“让我考考你,假如康总要你倒咖啡,你会选什么?”
朱莉不假思索:“冰美式。”
黛安:“不及格!早上配三明治是热美式,第二杯咖啡开始,假如正常吃饭,那饭后是冰美式没错,如果没有吃饭,最好是热焦糖玛奇朵。”
朱莉:“……康总的口味也太多变了吧。”
“变?不。”黛安恨铁不成钢,“三明治是冷的,所以需要热美式,不然容易胃疼。中午吃过饭喝冰美式,是为了提神醒脑,如果没有吃饭,需要糖分,所以焦糖玛奇朵才最合适——明白了吗?”
朱莉:“明、明白了。”
黛安:“好,假设今天出去开会,没有吃饭,店里又没有巧克力酱,做不了玛奇朵该怎么办?”
朱莉:“换一杯拿铁,然后再买点吃的?”
黛安:“OK,你已经明白了。康总对食物没有特别要求,但注意,他其实不喜欢甜甜的东西,甜甜圈,NO,果酱面包,NO,最好是牛角面包,奶油吐司。”
朱莉:“他不喜欢中餐吗?”
黛安:“错误。假如你仔细看过订餐记录,你会发现康总正式用餐都是中餐,请别人吃饭才会考虑其他菜系。”
朱莉忙不迭记下。
“一定要看订餐记录。”黛安关照,“康总约人吃饭,一定会选他们喜欢的,哪个客人定哪家,一定要记清楚。”
朱莉说:“好的黛姐。”
“那我考考你,假如和王老师吃饭,定哪里?”
“日料。”
“陈总呢?”
“法餐。”
“简老师呢?”
朱莉卡壳了,支支吾吾:“和简老师吃饭的地方好像没什么规律。”
“当然有,你只是没有用心研究。”黛安开始发愁,这样的接任者真的不会被康总批一顿吗?
她只好多传授经验:“简老师没有特别固定的口味,但她喜欢新东西,所以,你需要多留心最近新开的餐馆,评价好的留起来。”
朱莉点头如捣蒜:“我明白了。”
黛安十分怀疑,想了想说:“今天简老师好像要来,你跟我一天,多留心。她绝对是你需要注意的重量级人物。”
三点钟,前台小姐发微信到群里。
[简老师来了哦]
黛安:[得令]
她让朱莉去楼下咖啡厅拿咖啡和甜点:“二十分钟前点的,现在应该刚好。”
朱莉赶紧跑腿。
电梯口,碰见了简静。
朱莉几乎瞬间就认出她的身份,忍不住多看了好几眼,心想,怪不得大家都说简老师是金乌的脸,她可实在太漂亮了。
“你是新来的秘书?”简静朝她眨眨眼。
朱莉脸颊一热:“嗯。”
“咖啡店旁边好像开了一家糕点店,能帮我带一份抹茶方糕吗?”她问。
朱莉下意识地点头。
“谢谢,对了。咖啡我要全冰的,天气实在太热了。”她摆摆手,轻巧地走进办公室,“黛安?你要离职,哦,是升职了?恭喜。”
朱莉走进电梯,脑子还有点糊涂。
她怎么知道我要下去拿咖啡的?
黛安却习以为常了。
她先汇报康暮城的动态:“康总在和聂总说话,应该一会儿就好。”
简静不在意,穿梭在格子间里,和大家聊天八卦。
“简老师,XX老师真的结婚了吗?”另一个助理来送文件,瞧见她,马上逮住求细扒。
简静:“是啊,我收到请帖了,她们打算去国外结婚。”
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