第九章 1分钟汇报案例（2/2）

张云青听了花百年的说法后，心里紧张的情绪也缓减了不少。于是清了清嗓子，重新整理了下汇报的腹稿，向花百年汇报道：“好的，花总，我明白了。我下面就试着用1分钟的时间汇报西山省行政中心项目2300万对下结算复核情况。

首先，我接到您安排的西山省行政中心项目2300万对下结算复核任务后，我草拟了一份简易的工作计划。前后花了6天的时间，熟悉了解了相关的现有结算资料对上、对下的相关资料。其次发现了一些问题，如：经公司认可的合同额与结算额出入大，超过了公司合同允许的10，经计算超原合同额达到了53的比例；签证单依据不充分问题；工程量计算不准确问题；申报结算金额小于审核结算金额等问题。最后，本次结算项目部、商务部结算组审核金额均为2300万，我复核后结算金额为1665万，审减额为635万，审减率为27.6。花总，我的汇报完毕。”

“云青，我看了你前后汇报的时间，至少有3分钟才讲完。离1分钟汇报清楚关键问题还有一定的距离。我听了你的汇报后，为了在1分钟内汇报清楚所完成工作的关键问题，建议以后可以这样组织语言：领导，我复核的西山省行政中心项目对下结算，送审金额为2300万，现复核结算金额为1665万，审减额为635万，审减率为27.6。汇报完毕。”花百年微笑着对张云青说，“你看这样精简汇报内容后，是不是可以不用加快语速，做到从容汇报？同时还能够让听汇报的领导听得清楚明白。”

张云青面露惊呆了的表情，同时比较佩服地对花百年说道：“听了花总的1分钟汇报案例，我是有如醍醐灌顶啊，原来我们造价方面的复杂汇报工作，竟然可以精简到如此极致的程度。以后我一定好好地学习、总结语言的精简提炼。”

“呵呵，不用感到震惊，相信你通过1个月时间的锻炼完全能够做到的。对了，你看看咱们商务部结算组的负责人花仁杰来了没有？”花百年埋头看着张云青的西山省行政中心项目对下结算复核成果件说道。

张云青去大办公室转一了圈，此时已经过了上班打卡的时间了，还没有看到花仁杰，于是打电话给花仁杰：“花工，请问您在公司里没有？花总在找您。”

“张工，今天早上的地铁太挤了，我一直没有挤的上去，大约还有10分钟才到公司，麻烦替我向花总解释一下。”

“好的，知道了，我马上给花总汇报。”张云青挂了电话后又到了花百年的办公室。

“花总，我刚才在大办公室没有找到花仁杰花工，给他打电话了，他因为地铁太挤，大约还需要10分钟能够到公司。”

“好的，我先看看你的汇报成果件，你等看到花仁杰来了后，与他一起进来沟通你编制的这份西山省行政中心项目对下结算复核成果件。”

张云青心想，复核前的事业部商务部结算组审核的结果，如此的粗制烂造，等会儿的当面沟通，估计少不了一些激烈的场面了。于是他回到自己的工位上，再仔细地回忆这6天加班加点的工作细节，生怕哪里出了重大错误，导致难以挽回的局面就惨了。